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    深圳市档案局城建档案数字化成果检查和挂接工作服务项目招标需求
    发布时间: 2018-06-13 信息来源: 深圳市档案局  [内容纠错]

      深圳市档案局近期对2018年城建档案数字化成果检查和挂接工作服务项目进行公开招标,欢迎符合资格的投标人参与,公告如下:

      一、项目名称

      项目名称:城建档案数字化成果检查和挂接

      二、技术要求

      (一)服务内容

      协助深圳市档案局城建业务指导处工作人员,负责对2018年8月1日~2019年7月31日接收的新增建设工程竣工档案数字化成果检查和挂接,及相关的咨询、交接等辅助性工作。

      数字化成果检查包括接收的电子文件的可读性、格式、形成质量、数量及整理质量等。

      数字化成果挂接需按照城建业务系统要求将接收的数字化成果挂接至系统当中。

      辅助与城建档案数字化成果检查和挂接相关的释疑、咨询及受理。

      (二)人员需求

      1.人数:项目负责人1人,其他工作人员不少于3人。

      2.学历:本科学历不少于1人,其他人员不低于大专或同等学历。

      3.身体健康,普通话标准,能熟练使用电脑,有较好的沟通表达能力。

      4.具有岗位所需的学历、专业或技能条件,工作细致、认真、责任心强。

      中标人中标后,提前15个工作日按照3:1的比例提供符合条件的人选,直至选定人员为止。提供待选人员的工作简历、学历证明、证书等等文件,由采购人组织面试,确定最终人选。服务期内,如派驻人员有变动,中标人应提前15天通知采购人,并按照原条件及时补充人选,补充人选须经过采购人认可后方可更换。服务期内,项目负责人需更换的,除需满足上述要求外,更换的负责人学历、资历等不能低于前任项目负责人。

      (三)服务管理要求

      1、服务地点:深圳市福田区档案中心。

      2、服务时间:法定工作日早上9:00—12:00;下午:14:00—18:00。如遇特殊情况需要进行加班的,中标人需无条件进行保障。

      3、中标人责任要求

      (1)中标人须承诺服务按照标书方案中配置的全部人员到位。同时,中标人须按国家法律规定与经过采购人认可的派驻人员签订劳动合同,并负责对派驻人员进行日常事务管理,须建立员工管理规章制度,以保证采购人能够顺利开展工作。

      (2)中标人应对派驻人员定期开展安全教育、质量教育、保密教育,提高人员的工作责任心,改善人员的工作态度。

      (3)中标人须为派驻人员提供职业套装(夏装、冬装各2套),样式须参照采购人现有样式,并且应经采购人认可。

      (4)中标人应与采购人签订保密协议,并与派驻人员签订保密协议,管理、督促派驻人员遵守《保密法》、服从采购人保密管理。

      (5)中标人应做好工作中的工作台账、交接记录等。

      (6)全面检查电子文件和挂接数据的完整性、准确性、可用性和安全性,确保质量。检查分为软件自动检查和人工抽查两种方式。负责提供扫描图像批量检查软件,对扫描图像的数量、大小、分辨率、图像数据与条目的对应关系等进行100%检查,并做好检查记录;对于检查软件无法检查的内容,采取人工抽查的方式进行,抽查比率每个项目不得低于5%。检查内容包括:著录核查(含实体目录和电子著录)、档案图像扫描质量核查、数据挂接质量核查等,并做好登记。各项检查合格标准项目合同中约定的为准。如检查结果有与标准不符的,需做好工作台账并报城建业务指导处工作人员处理。

      (7)中标人必须遵守招标人单位的各项规定,共同维持工作秩序。

      4、外籍(含港、澳、台)公司及人员不能参与本项目,也不能与本项目有任何直接或间接联系。

      三、商务要求

      (一)服务期限

      1、服务期限:2018年7月20日~2019年8月1日。

      (二)报价要求

      本项目费用采用包干制。投标总价以人民币报价,为服务期限内的服务总费用,包括但不限于:人员工资、社保、食宿、福利、工具、服装、企业管理费、税费等本项目需求所涉及的所有费用,采购人不再为此增加任何费用。

      (三)付款方式

      中标人进场后15个工作日内采购人向中标人支付中标金额的60%,20个工作日内中标人向招标方交纳合同总金额的5%作为履约保证金。2019年4月底前支付中标金额的20%。服务期满之后15个工作日内支付中标金额的20%并退还履约保证金。

      (四)其他说明条款

      1、中标人违反国家相关法规,与其聘用人员发生纠纷,均由中标人负责调解和处理,采购人不承担任何责任并有权解除合同。

      2、人员必须按标书方案配置人员到位并符合招标文件要求;对经上岗后发现不能胜任岗位工作或有严重违规现象的人员,采购人有权提出解雇,中标人需安排更换合格辅助人员上岗,否则采购人有权解除合同。

      3、因中标人服务期间不合格终止服务合同,中标人应承担全部的责任及负责全部人员的安置,不得向采购人提出赔偿。

      4、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购人有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。

      5、采购人不提供住宿、餐饮。

      6、投标报价不得超过项目总价,超过项目总价的作为废标处理。

      四、项目总价

      40万人民币。

      五、评标方式

      本项目采取公开招标方式进行招标,符合投标资格和商务、技术要求的投标人,由深圳市档案局组织评标专家采取综合评标方式确定中标人。综合评标标准见附件。评标人在评标时按照各量化的评审因素,对各投标文件进行分析和比较。

      六、投标文件清单

      1、公司简介;

      2、企业工商税务注册及资质文件(复印件加盖投标人公章);

      3、法人代表证明及委托文件;

      4、深圳市政府采购供应商登记备案文件;

      5、人员管理方案;

      6、以往类似案例样本。

      上述资格证明文件均须加盖公章。

      七、投标时间及地址

      所有投标文件须于2018年6月20日17:00前送至深圳市福田区梅林档案中心A栋602室。联系人:谭湘鹏,联系电话:88127507。

    深圳市档案局办公室

      2018年6月13日

    城建档案数字化成果检查和挂接项目综合评标量化标准

    序号

    内容

    满分

    评分项目

    评分说明

    分值

    1

    价格

    部分

    20

    投标总价

    投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20

    20

    2

    商务

    部分

    45

    投标人自主知识产权产品情况和认证资质

    投标人具有档案管理系统产品的著作权登记证书:有则得2分;无则0分。

    投标人具有国家保密机关认可的保密资质的:有则得2分,无则0分。

    投标人具有档案中介服务机构备案登记证书的:有则得1分,无则0分

    (提供证书复印件并加盖公司公章)。

    5

    类似案例

    提供近三年类似同类窗口服务项目或档案数字化服务案例,单个合同200万以上的。每个案例得2分;最高10分。必须提供有效中标通知书合同关键页扫描件加盖公章,不提供不得分

    10

    拟安排的项目负责人情况

    1、项目负责人具有2年或以上数字化管理经验的,得10分;具有1-2年(不含)经验的等5分;其他不得分。

    2、项目负责人具有2年或以上的机关事业单位窗口工作服务管理经验的,得10分;具有1-2年(不含)机关事业单位窗口工作服务管理经验的,得5分,其他不得分;

    3、项目负责人在本公司工作的稳定情况。主要以提供的社保缴纳清单评分,能提供3年及以上的得10分;1-3年(不含)的得5分;不提供的不得分。

    4、低于大专或同等学历的,此大项不得分。

    注:1)1-3项累加计分;2)提供项目负责人的工作经验证明文件、学历复印件、社保清单和项目组人员的学历证明材料作为评审依据,不提供或提供不齐全不得分。提供的相关复印件要求加盖公章,否则不得分。

    30

    3

    技术

    部分

    35

    项目分析报告及人员管理方案

    对本项目业务的了解是否深入、描述是否准确。具有完整详细的人员管理方案,应包括选人员的职责分工、日常管理及考核、安全保障等各方面内容,方案合理和具有可操作性。本部分共15分,其中有关人员稳定的实质性方案的占8分。评价为优的得15分,评价为良的得12分,评价为中的得9分,评价为差不得分。

    15

    服务承诺

    评价为优的得5分,评价为良的得4分,评价为中的得3分,评价为差不得分。

    5

    项目安全保密及保障措施

    评价为优得5分;评价为良得4分;评价为中得3分;评价为差不得分。

    5

    实施方案

    根据招标文件的需求和投标文件响应情况对各投标人提供的实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)进行横向比较评价为优得10分;评价为良得8分;评价为中得6分;评价为差不得分。

    10

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